Списание топлива по использованию личного автомобиля

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Айсель Айсель говорит: Приказ на использование личного транспорта в служебных целях. Приказ на установление лимита ГСМ на месяц на данный автомомиль. Путевой лист,для списание ГСМ по норме на км, в пределах установленного лимита на месяц. Служба поддержкиWWW. Деньги на топливо он берет в бухгалтерии, заранее.

Бухгалтерский учет:

Консультация Сумма компенсации, фиксированная, и не включает компенсации стоимости ГСМ.

Вход на сайт

Автомобиль директора: Если автомобиль фирмы используется не только в служебных, но и в личных целях, нужно оформить правильные путевые листы. От того, по какой форме они составлены, зависит учет расходов на ГСМ при расчете налога на прибыль.

Все расходы, принимаемые в расчет при исчислении базы по налогу на прибыль, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Расходы на обслуживание легкового автотранспорта не являются исключением. Но в ситуации, когда автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей, могут возникнуть сложности с налоговым учетом расходов на ГСМ.

Как фирме подстраховаться от претензий при налоговой проверке? Путевой лист: Это связано с тем, что заправка бензина в топливный бак на основании чека терминала АЗС подтверждает только факт его приобретения, но не доказывает его целевое использование.

Перевозка пассажиров и багажа, грузов, в частности, легковыми автомобилями без оформления путевого листа запрещается. Все остальные компании могут выбирать, какую форму путевого листа им использовать: При выборе последнего варианта учтите, что такой бланк путевого листа должен быть утвержден в качестве приложения к учетной политике и содержать все обязательные реквизиты указаны выше.

Обратите внимание: То есть в собственную форму путевого листа компания может не включать эту информацию, что особенно важно, если автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей. Эти же выводы подтверждает и судебная практика.

Налоговый орган указывал на то, что в ежемесячно составляемых фирмой путевых листах и отчетах по расходу ГСМ отсутствуют сведения о маршруте следования служебных легковых автомобилей, ежедневном количестве рейсов, номерах водительских удостоверений.

Также не указаны дата, время выезда и возвращения в гараж автомобилей, показания спидометра, остатки топлива в баке на начало и конец каждого дня и его ежедневный расход. Но фирма в обоснование своих затрат представила следующие документы: Судьи сделали вывод, что при решении вопроса о документальном подтверждении расходов для определения базы по налогу на прибыль принимаются любые, даже косвенные доказательства.

Содержащиеся в путевых листах сведения пробег автомобиля, расход горючего, остатки ГСМ в баке автомобиля при выезде и возвращении позволяют определить произведенные расходы и в совокупности с иными первичными документами, оформленными надлежащим образом, подтверждают их экономическую оправданность.

Налоговики пытались доказать, что если в путевых листах не указан маршрут следования автомобиля, то такой документ не может подтверждать расходы на приобретение ГСМ. Обосновывая произведенные расходы, фирма представила первичные документы на получение топлива от поставщиков, их отчеты об объемах произведенных заправок автомобилей, платежные поручения, нормы расхода топлива, утвержденные приказом руководителя.

Кроме того, путевые листы с указанием всех обязательных реквизитов, подтверждающие ежедневный пробег автомобиля, с информацией о получении и расходовании топлива, ежемесячные акты на списание топлива, оформленные должным образом.

Выводы суда были следующими: Как видим, организации имеют полное право включать затраты на бензин в состав налоговых расходов на основании документов, подтверждающих факт приобретения бензина, и самостоятельно разработанной формы путевого листа, в которой отсутствует маршрут следования.

И если из каких-либо других документов не следует непроизводственный характер поездок например, из должностной инструкции водителя или письменных поручений директора , то компания вправе полностью учесть затраты на бензин в т. Если сведения о маршруте не указаны или пункты назначения говорят о непроизводственном характере поездки, фирма не сможет принять в состав расходов для целей исчисления прибыли эти затраты на бензин.

Эти нормы расхода топлива обязаны применять не только автотранспортные предприятия, но и все фирмы, которые эксплуатируют автомобили. Они предназначены в том числе и для расчетов по налогообложению.

Автомобиль и топливо для организации: подробный разбор

Когда выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях? Во избежание возникновения спорных ситуаций по получению права на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях рекомендуем согласие работодателя оформить в письменной форме, к примеру в виде соглашения. Сам факт эксплуатации имущества для служебных целей также потребует подтверждения документами путевым листом и чеками на покупку горюче-смазочных материалов. Если факт эксплуатации подтвержден, работодатель оформляет приказ о выплате компенсации, в котором помимо указания суммы выплаты будет разъяснена причина, по которой авто сотрудника приходится использовать в рабочих целях.

Топ-10: списываем ГСМ

Покупку надо оформить договором купли-продажи. Один экземпляр - продавцу, второй - покупателю. Третий экземпляр договора нужен, если Вы покупаете автомобиль у физического лица, потому что договор нужно зарегистрировать в ГАИ. Это делают бесплатно. Если Вы покупаете автомобиль у юридического лица, то регистрировать договор не надо.

Правила учета ГСМ обновлены

Норматива Актуален на Как оформлять путевые листы и можно ли без них обойтись, как учесть топливные карты, можно ли принять к вычету затраты на поездку от дома до офиса — эти и другие вопросы эксперты рассмотрят в данной статье. Путевые листы при использовании автомобиля в служебных целях Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе. Порядок заполнения путевых листов на штатных водителей компании может отличаться от порядка заполнения путевых листов на работников —не водителей. Например, необходимость отметки врача в путевом листе напрямую связана с должностью работника, использующего автомобиль. Все водители компании должны обязательно проходить предрейсовый медицинский осмотр п. Но это правило действует лишь в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств п.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ.

Автомобиль директора: Если автомобиль фирмы используется не только в служебных, но и в личных целях, нужно оформить правильные путевые листы.

Правила учета ГСМ обновлены Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:

Статьи журнала "Налоговый вестник"

Как учесть и оплатить аренду личного автомобиля сотрудника Довольно часто сотрудники учреждения используют личные автомобили для выполнения служебных поручений. При этом работодатель должен возместить им расходы, назначив соответствующее вознаграждение. При этом отношения с сотрудником в части использования личного автомобиля можно оформить одним из следующих способов: Заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства. Как раз второй случай мы подробно и рассмотрим в этой рекомендации. Виды договоров аренды транспорта Есть два вида договоров аренды транспортных средств: Аренда с экипажем. По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации ст. Аренда без экипажа.

ТОО малый бизнес на балансе числится автотранспорт: Заправляются по карточке тенговый кошелек , кто-то из сотрудников по этой карте заправил свое личное авто бензином АИ Соответственно, в конце месяца при получении счета-фактуры от поставщика отразился этот бензин. Как его списать, так как у нас нет автотранспорта, который заправляется бензином.

Но он при этом заключает письменный договор аренды со своим работодатель, хотя нередко пользование осуществляется по устной договоренности. Можно ли Предприятие в целях налогообложения прибыли должно учесть расходы на покупку ГСМ, включая затраты на поддержание автотранспорта в надлежащем исправном виде, эксплуатационные расходы. Но оно должно заключить договор на аренду автомобиля со своим сотрудником. На основе договора предприятие может без каких-либо затруднений списать ГСМ по предоставленным сотрудником путевым листам в установленном порядке.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГСМ учитываются в расходах только в пределах норм
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Алевтина

    В начале ролика понесли меня мысли за евробляхой на эти выходные.

  2. Галина

    Это у нас чиновники мало получают? Это сколько сотен тысяч рублей в месяц будет НЕМАЛЕНЬКОЙ зарплатой? Почему-то люди жить умудряются на 30к.кто-то дотягивается до 40к в месяц и не считают, что у них НИЗКАЯ зарплата. Им хватает в общем. А чиновнику, которому НЕ НАДО тратиться каждый день на маршрутки, на метро, на такси чтоб доехать до работы и обратно (служебная машина), у которых в принципе много чего за счёт бюджетных средств оплачивается (т.е. его сотни тысяч не страдают, которых ему мало. А 30-40 тысяч прочим жителям почему-то хватает на все эти ежедневные траты). А уж про всякие там поездки, отдыхи и прочий соцпакет не за свой счёт, а за бюджетный вообще молчу.

  3. Емельян

    Також хотілось би почути юридичну частину цього закону. Чи буде це працювати, які колізії і т.д.

  4. Изольда

    Спасибо за адекватный анализ.вы упомянули пункт ,в котором будет предусмотрен штраф за передачу управления ТС на иностранной регистрации .моделируем ситуацию резидент Эстонии заехал на своём автомобиле в Украину ,в режиме транзит ,сроком на год,резидент Украины взял этот автомобиль и поехал ,так как в ПДД указано,что для езды нужно тех паспорт и права,или резидент Польши,имеет дела в Украине и заехал сюда,на своём автомобиле,легально,транзитом на год,ему понадобился водитель-все нельзя?хотелось бы услышать ваше мнение ,будут ли внесены какие-то нормы запрещающие управление ТС ,которые легально находятся на территории Украины (даже сама формулировка вопроса абсурдная ,но ладно)кому будут предусмотрены такие штрафы ,нерезиденту за передачу или резиденту за управление?

  5. haiblephac

    Пока судиться будешь и эти копейки на суд потратишь и ещё вернут ли?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных